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部门职责

学院办公室是学院党委和行政的综合协调部门,主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务保障学院事业持续健康发展。

具体工作职责是:

1.综合协调安排学院各类专项工作、重点工作、重大事项;

2.协调安排学院党政领导的公务、调研等活动;

3.各类党政会议协调安排;牵头学院大型会议、活动组织协调安排;

4.承办文字秘书工作(学院党委会、院长办公会、重大会议,以学院名义上报的各类综合性材料);

5.全院公文的处理;

6.学院董事会秘书处日常工作;

7.各类信息的收集、汇总、统计、报送;

8.学院党委、行政印章管理工作,部门印章的刻制工作;

9.规范性文件清理、学院办公通信管理工作;

10.学院信息公开工作;

11.学院法律事务;

12.信访工作;

13.牵头协调学院维稳工作;

14.学院保密工作委员会办公室日常工作;

15.学院各类公务接待、公务用车、学院会议室管理;

16.校友会日常工作;

17.学院档案管理工作;

18.学院计生工作;

19.完成上级单位和领导交办的其它工作。