学院办公室是学院党委和行政的综合协调部门,主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务保障学院事业持续健康发展。
具体工作职责是:
1.综合协调安排学院各类专项工作、重点工作、重大事项;
2.协调安排学院党政领导的公务、调研等活动;
3.各类党政会议协调安排;牵头学院大型会议、活动组织协调安排;
4.承办文字秘书工作(学院党委会、院长办公会、重大会议,以学院名义上报的各类综合性材料);
5.全院公文的处理;
6.学院董事会秘书处日常工作;
7.各类信息的收集、汇总、统计、报送;
8.学院党委、行政印章管理工作,部门印章的刻制工作;
9.规范性文件清理、学院办公通信管理工作;
10.学院信息公开工作;
11.学院法律事务;
12.信访工作;
13.牵头协调学院维稳工作;
14.学院保密工作委员会办公室日常工作;
15.学院各类公务接待、公务用车、学院会议室管理;
16.校友会日常工作;
17.学院档案管理工作;
18.学院计生工作;
19.完成上级单位和领导交办的其它工作。